Datenschutzerklärung – Websites und Portale der Carl Duisberg Centren

Stand: 26.06.2020

§ 1 – Allgemeines und Ansprechpartner

(1) Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Webseiten und Portale. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Namen, Adressen und IP-Adressen.

(2) Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist
Carl Duisberg Centren gemeinnützige GmbH
Hansaring 49–51
50670 Köln
info@cdc.de

(3) Datenschutzbeauftragter ist
Franz-Henning Ritschel, Ass. iur.
Carl Duisberg Centren gemeinnützige GmbH
Hansaring 49–51
50670 Köln
datenschutz@cdc.de

§ 2 – Ihre Rechte

(1) Sie haben uns gegenüber hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte nach Maßgabe der DS-GVO:
a) Recht auf Auskunft
b) Recht auf Berichtigung oder Löschung
c) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
d) Recht auf jederzeitigen Widerruf einer Einwilligung, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird
e) Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, sofern unsere Verarbeitung sich auf eine Interessenabwägung stützt (überall, wo nachfolgend Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO als Rechtsgrundlage angegeben ist) oder Direktwerbung betrifft; im letzteren Fall beenden wir die Verarbeitung daraufhin unverzüglich, im ersteren Fall nehmen wir zunächst eine Einschränkung der Verarbeitung vor und teilen Ihnen unverzüglich unsere Entscheidung mit, ob wir Ihre Interessen gegen die Verarbeitung als überwiegend ansehen – was zur Beendigung der Verarbeitung führt – oder nicht
f) Recht auf Datenübertragbarkeit

(2) Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den in § 1 genannten Kontaktdaten oder über ein Kontaktformular auf unseren Webseiten kontaktieren.

(3) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist die
Landesbeauftragte für den Datenschutz und
Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen,
Kavalleriestraße 2–4,
40213 Düsseldorf.

§ 3 – Besuch unserer Webseiten

(1) Wenn Sie unsere Webseiten lediglich ansteuern und betrachten, verarbeiten wir nur diejenigen personenbezogenen Daten, welche Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Die Verarbeitung ist erforderlich, um Ihnen unsere Webseiten anzeigen und ihre Stabilität und Sicherheit gewährleisten zu können. Es handelt sich um folgende Daten:
a) IP-Adresse
b) Datum und Uhrzeit der Anfrage
c) Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
d) Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
e) Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
f) jeweils übertragene Datenmenge
g) Website, von der die Anforderung kommt
h) Browser
i) Betriebssystem und dessen Oberfläche
j) Sprache und Version der Browsersoftware

(2) Wir löschen diese Daten spätestens nach vier Wochen. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist eine Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Die Bereitstellung der betreffenden personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben noch für einen Vertragsschluss erforderlich und Sie sind nicht zur Bereitstellung verpflichtet, jedoch können wir Ihnen ohne IP-Adresse unsere Webseiten nicht anzeigen.

§ 4 – E-Mailverifizierung und Cookie in Webformularen

(1) Um die Vertraulichkeit unserer E-Mailkommunikation sicherzustellen, führen wir innerhalb von Webformularen für Bewerbungen, Buchungen, Anmeldungen, Kontaktanfragen o. Ä. eine E-Mailverifizierung im Double-Opt-In-Verfahren durch und setzen in diesem Zusammenhang einen selbstgehosteten, technisch notwendigen Cookie ein, um die anschließende reibungslose Fortsetzung des jeweiligen Vorgangs zu gewährleisten. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Für die E-Mailverifizierung werden die von Ihnen eingegebenen Angaben Vorname, Nachname und E-Mailadresse verwendet und von uns längstens 14 Tage gespeichert. Unser Cookie speichert nur dieselben Angaben und überträgt sie innerhalb des Webformulars. Der Cookie besitzt keinerlei Trackingfunktionen. Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren, was in diesem Fall dazu führt, dass Sie Eingaben in unseren Webformularen doppelt vornehmen müssen. Sie können Cookies auch jederzeit löschen, z. B. indem Sie den Browserverlauf oder die gespeicherten Webseitendaten/Cookies löschen.

(2) Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitungen ist eine Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Die Bereitstellung der betreffenden personenbezogenen Daten ist außerdem im jeweiligen Vorgang (Bewerbung, Buchung, Anmeldung, Kontaktanfrage o. Ä.) ggf. für eine Vertragsanbahnung erforderlich bzw. kann der Vorgang andernfalls nicht durchgeführt werden.

§ 5 – Kontaktformulare

(1) Auf unseren Webseiten bieten wir Kontaktformulare zur elektronischen Kontaktaufnahme an. Pflichtangaben sind Vorname, Name, E-Mailadresse und, wo dies nach der Art der Dienstleistung typischerweise erforderlich ist, die Adresse. Alle in die Eingabemaske eingegebenen Daten werden gespeichert, für die Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet und abhängig vom Gegenstand der Anfrage ggf. länger aufbewahrt. Einfache Anfragen ohne Folgevertrag werden spätestens nach vier Jahren gelöscht. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. Kommunizieren Sie mit uns im Rahmen eines Vertragsverhältnisses oder dessen Anbahnung, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

(2) Beim Absenden einer Kontaktanfrage über ein Kontaktformular werden zusätzlich zu den in die Eingabemaske eingegebenen Daten noch folgende personenbezogene Daten an uns übermittelt und gespeichert:
a) Die IP-Adresse des Nutzers,
b) Datum und Uhrzeit der Übermittlung

Die Erhebung dieser zusätzlichen Daten dient dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Die zusätzlichen Daten werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist eine Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.

(3) Die Bereitstellung der betreffenden personenbezogenen Daten ist ggf. teilweise für eine Vertragsanbahnung erforderlich und im Übrigen freiwillig, jedoch könnten wir andernfalls Kontaktanfragen nicht aussagekräftig im Sinne des Kunden beantworten bzw. würden unsere Webseiten ohne IP-Adresse nicht angezeigt werden.

§ 6 – Newsletter und sonstiger Versand von Informationen

Wenn Sie einen Newsletter abonnieren oder die Zusendung sonstiger Informationen wünschen, müssen Sie Ihre E-Mailadresse angeben und können optional Ihren Namen angeben, sofern Sie eine persönliche Ansprache wünschen. Wir werden Ihnen dann in regelmäßigen Abständen den gewünschten Newsletter oder die gewünschten Informationen bzw. ähnliche Informationen per E-Mail an die angegebene E-Mailadresse schicken. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre ausdrücklich erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.

§ 7 – Kontakt via E-Mail

Sofern Sie mit uns per E-Mail kommunizieren, werden Ihre E-Mailadresse und die E-Mailinhalte gespeichert und zur Beantwortung Ihrer Anfrage verwendet. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. Kommunizieren Sie mit uns im Rahmen eines Vertragsverhältnisses oder dessen Anbahnung, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. Daten aus E-Mailanfragen werden abhängig vom Gegenstand der Anfrage aufbewahrt. Einfache Anfragen ohne Folgevertrag werden spätestens nach vier Jahren gelöscht.

§ 8 – Angebote auf unseren Webseiten

Daneben bieten wir auf unseren Websites verschiedene Dienstleistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel weitere personenbezogene Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Dienstleistung nutzen. Genauere Informationen hinsichtlich der Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Angeboten, insbesondere zu den Verarbeitungszwecken, Rechtsgrundlagen, Empfängerkategorien, Speicherdauer und ggf. unseren berechtigten Interessen, erhalten Sie separat, rechtzeitig, bevor Sie ein Angebot in Anspruch nehmen und uns dafür Daten übermitteln, bzw. in der Beschreibung des Angebots.

§ 9 – Nutzung unserer Portale

(1) Wenn Sie eines unserer Portale nutzen möchten, müssen Sie sich mittels Ihrer E-Mailadresse, des Ihnen zur Verfügung gestellten Zugangscodes sowie bestimmter personenbezogener Pflichtangaben (Vorname und Nachname) registrieren. Es besteht kein Klarnamenzwang, eine pseudonyme Nutzung ist möglich. Im Rahmen der Registrierung verwenden wir zum Zweck der E-Mailverfizierung das Double-opt-in-Verfahren, das heißt, Ihre Registrierung ist erst abgeschlossen, wenn Sie den Erhalt einer Ihnen zugesandten Bestätigungs-E-Mail durch Anklicken des darin enthaltenen Links bestätigt haben. Falls Sie diese Bestätigung nicht binnen 24 Stunden vornehmen, wird Ihre Registrierung automatisch aus unserer Datenbank gelöscht. Darüber hinaus können Sie in den Portalen weitere optionale personenbezogene Daten bereitstellen. Außerdem speichern wir ggf. personenbezogene Daten, die Sie bei einer Selbsteinschätzung, einer Bedarfsanalyse, einem Sprachtest oder einer anderen Nutzung der Portale im Rahmen unserer Kurse bzw. Trainings angeben, sowie ggf. Ihre Testergebnisse, um Ihnen diese für Übungs- und Lernzwecke auf einer Lernplattform zur Verfügung zu stellen.

(2) Automatisierte Bewertungen, Analysen, Vorhersagen oder Entscheidungen werden in keinem Fall vorgenommen.

(3) Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO oder, soweit sie weitere optionale personenbezogene Daten bereitstellen, insofern Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. Die Bereitstellung der erforderlichen Pflichtangaben zur Registrierung ist nach dem Portalnutzungsvertrag und die Bereitstellung der erforderlichen Daten bei der Nutzung der Portale für Kurse bzw. Trainings ist nach Ihrem Vertrag über die Durchführung Ihres Kurses bzw. Trainings erforderlich; andernfalls können wir Ihnen unsere Portale und Kurse bzw. Trainings nicht anbieten.

§ 10 – Empfänger von Daten

Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister für Wartung, Sicherheit und Clouddienste. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und nach Art. 28 DS-GVO beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Ebenso wie wir verarbeiten auch diese Dienstleister Ihre Daten nicht in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes.

§ 11 – Löschen der Daten

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine bestimmten Fristen genannt werden, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, sobald diese für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung oder kompatibler Zwecke nicht mehr notwendig sind.

§ 12 – Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen unserer Datenverarbeitungstätigkeiten oder der rechtlichen Anforderungen anzupassen, um die Informationen für Sie stets auf dem aktuellen Stand zu halten. Bei Ihrem nächsten Besuch gilt dann nur die aktuelle Datenschutzerklärung.

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